Parámetros IV: Cómo resaltar datos de un gráfico

Si bien resaltar una categoría concreta en un gráfico es bien sencillo simplemente haciendo click en ella, en alguna ocasión podemos encontrarnos con la necesidad de hacerlo también a través de parámetros, por ejemplo si queremos utilizarlos para que actuen sobre otros gráficos y queremos que nuestra visualización actue globalmente como un todo. Supongamos por tanto que partimos de este sencillo gráfico:     Y lo que queremos es utilizar un menú desplegable para resaltar una categoría concreta y sus subcategorías, y además mostrar las etiquetas de los valores correspondientes. Para ello lo primero que debemos hacer, como siempre que vamos a utilizar parámetros, es crear el parámetro. En nuestro ejemplo, tendrá las siguientes características: Posteriormente hacemos click en el parámetro creado y mostramos el …

Como mostrar días para los que no hay registros en nuestra base de datos

Esta es una pregunta que me han hecho más de una vez en Londres, especialmente a la hora de realizar análisis de una variable para cada día del año. Supongamos que queremos analizar nuestras ventas día a día, pero algunos días no hemos realizado ninguna venta. Al no tener un registro de ese día, Tableau no lo mostrará por defecto, por lo que tendremos “saltos” al crear nuestra visualización, como en la siguiente imagen:   En este caso, no tenemos registros de los días 2, 9 y 16 de enero de 2011 ¿Cómo podemos entonces realizar un análisis de la variación de las ventas día a día? ¿O un día concreto respecto a la semana anterior?  Muy sencillo, simplemente hacemos click derecho en la variable …

¿Quieres seguir aprendiendo y mejorando en Tableau? No olvides leer los Whitepapers

La anterior entrada la terminé haciendo referencia a uno de los Whitepapers de Tableau, en este caso a uno dedicado especialmente a cómo mejorar el rendimiento de workbooks y dashboards para reducir el tiempo de carga y actualización. Los Whitepapers son documentos que Tableau publica de manera puntual sobre distintos temas relacionados con el uso de Tableau y la visualización y tratamiento de datos en general, y son una fuente muy útil de conocimiento, consejos y mejores prácticas que recomiendo leer aunque sea poco a poco a todo el mundo que tenga interés en Tableau. Son además documentos totalmente gratuitos. Lo único que necesitas para descargástelos es registrarte en Tableau o iniciar sesión si ya lo has hecho anteriormente. La de tiempo que me he ahorrado …

Cómo mejorar el rendimiento en Tableau I: Optimizar los campos calculados

Hoy comienzo otra pequeña serie de entradas, esta vez sobre cómo podemos mejorar el rendimiento de nuestros dashboards. Una de las ventajas de Tableau es que podemos analizar y visualizar datos de manera muy rápida y muy efectiva. Sin embargo, nada es infalible, y cuando utilicemos bases de datos muy grandes (y hablo de muchos millones de registros) o cuando nuestros datos se encuentran en un servidor o formato que no sea especialmente eficiente, podemos tardar un rato en trabajar con nuestros datos, y lo que es peor, el usuario final de nuestro dashboard puede llegar a impacientarse si la espera es notable al usar filtros, acciones, etc. Para evitar esto hay ciertos aspectos que podemos optimizar en Tableau, así como recomendaciones que conviene tener …

Cómo cambiar el idioma en Tableau

Por defecto Tableau reconoce el idioma de nuestro ordenador, y si se trata de un idioma soportado nativamente por Tableau entonces lo utiliza como el idioma predeterminado para el programa, de lo contrario, utiliza el estándar: inglés. Pero ¿qué ocurre si queremos cambiar el idioma que Tableau identifica por defecto? ¿Cómo podemos hacerlo? Muy sencillo, basta con hacer click en el menu Help (Ayuda), a continuación Choose Language (Elegir idioma) y seleccionar el que queramos.   Vereis que entro los pocos idiomas nativamente soportados se encuentra el español, pero como en alguna otra ocasión he dicho, yo recomendaría acostumbrarse a utilizarlo en inglés, debido a la infinitamente mayor cantidad de blogs, artículos y ayuda disponible no sólo directamente desde Tableau, sino también desde la comunidad …

Parámetros III: Cómo crear un forecast dinámico

Vuelvo hoy a la serie de posts sobre parámetros para mostrar un uso que puede ser muy útil para muchos. Básicamente se trata de utilizar dos parámetros para poder realizar un forecast en el que el usuario pueda definir tanto la cantidad que queramos incrementar o disminuir como la fecha concreta a partir de la cual realizar el forecast. Imaginemos por tanto que tenemos las ventas que hemos realizado cada mes durante el último año, y queremos realizar un análisis a futuro de cuanto venderemos cada mes en el próximo año. Esto es lo que queremos conseguir finalmente:   En definitiva, la línea azul representa nuestras ventas en 2014 y la línea gris nuestras hipotéticas ventas en 2015, que variarán un +/- X% respecto a 2014 …

Cómo editar valores nulos (null) en Tableau

Empezamos la semana con un nuevo consejo que desconocía hasta la semana pasada y que descubrí gracias a un tweet de Andy Cotgreave: cómo editar los valores nulos en Tableau para darles algo más de significado. Podéis tambien consultar la fuente original del consejo en este post de tableaufans.com. Se trata en definitiva de cambiar el texto que aparece en general cuando tenemos valores nulos (null), es decir, ni siquiera contamos en la base de datos con un cero, sino simplemente se trata de un campo vacío, por falta de información, no disponibilidad de datos o casos similares. Lo cual es muy común especialmente si estáis acostumbrados a trabajar con datos de Naciones Unidas, Eurostat o organismos similares, donde es difícil que de una variable …

Cómo intercambiar campos en Tableau rápidamente

Hoy contaré un pequeño truco o atajo que es muy sencillo pero curiosamente poca gente conoce, incluso gente que lleva ya años trabajando con Tableau. Muy a menudo nos encontramos con que queremos intercambiar campos que estamos actualmente utilizando en nuestra visualización. Si queremos intercambiar todos los campos que se encuentran en filas por los que se encuentran en columnas podemos utilizar el famoso icono de Swap (intercambiar) situado en la barra de herramientas ¿Pero qué ocurre si tenemos más de dos campos en filas y columnas y sólo queremos intercambiar dos de ellos? ¿O si queremos intercambiar un campo que tenemos en filas por otro que estamos utilizando en el estante de tamaño? Para ello, en vez de tener que mover cada una de las …