Cómo personalizar el formato numérico en Tableau

Tableau cuenta con distintos formatos predefinidos que podemos fácilmente editar para cambiar el modo en que queremos que se muestre un campo numérico. Podemos elegir entre un formáto numérico estándar, elegir el número de decimales y cómo se muestran valores negativos, añadir prefijos o sufijos, etc. Para poder elegir entre cada uno de estos formatos basta con hacer click derecho en la píldora verde de la medida que queramos, seleccionar formato y en el menú de la izquierda seleccionar Pane y dentro de Pane  ir a Default > Numbers. Ahí podremos elegir nuestro formato en una ventana como esta:

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No obstante, en algunas ocasiones los formatos predefinidos disponibles no son suficientes y queremos personalizar el formato aún más. Es en este caso cuando podemos utilizar el Custom Format disponible abajo del todo de dicha ventana. El formato personalizado funciona muy similar al de Excel aunque con algunas limitaciones (por ejemplo, no puedes especificar el color), pudiendo especificarse 4 tipos de formato separados por “;”

El formato personalizado

La primera sección determina el formato de valores positivos, la segunda el de valores negativos, la tercera el de valores = 0 y la cuarta el formato de texto. De este modo, podemos por ejemplo poner +0€;-0€;0€ y de este modo los valores positivos siempre tendrán el símbolo “+” al inicio. Los negativos el símbolo “-” y todos además tendrán el símbolo del euro al final.

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Unicode

No solo eso, sino que también podemos añadir caracteres unicode tan sólo copiando y pegando desde páginas web como esta para personalizar aún más el formato. Y añadir flechas indicando hacia arriba o hacia abajo por ejemplo:

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Añadiendo color

Podríamos añadir por último un campo calculado con la fórmula SUM([Profit])>0 en la pestaña de color para resaltar los valores negativos:

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Es una opción bastante interesante para dar valor añadido a una tabla de datos que si no podría resultar demasiado sencilla.

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